PCO (Profesional Convention/Congress/Conference Organizer)

§PCO adalah profesional dalam mempersiapkan, merencanakan dan melaksanakan suatu pertemuan/konvensi dengan garapan mengolah budget, melakukan koordinasi dan memberikan nasihat untuk program ilmiah, sosial, pekerjaan administrasi dan memasarkannya.

•Pada dasarnya PCO di bagi menjadi dua, yakni sebagai berikut :

•PCO sebagai konsultan, yaitu menyampaikan pandangan berdasarkan pengalaman, ketrampilan dan keahlian yang dimiliki

•PCO sebagai project manager , yaitu sebagai liaison (menghubungkan) antara panitia penyelenggara dan para supplier

@ Menurut SK Dirjen Pariwisata No Kep.06/U/IV/1992 fungsi dan tugas PCO adalah sebagai berikut :

›Merencanakan dan melaksanakan bidding (penawaran)

›Menyusun perencanaan dan pengelolaan anggaran untuk penyelenggaraan kegiatan

›Merencankan dan dapat menyelenggarakan kegiatan

›Mengkoordinasikan penyelenggaraan transportasi

›Menyiapkan tempat penyelenggaraan

›Mengkoordinasikan keperluan akomodasi

—Mengkoordinasikan kegiatan promosi dan public relation

—Menyelenggarakan perjalanan sebelum, selama dan pasca konvensi

—Mengurus penyelenggaraan kegiatan

—mengkoordinasikan kemudahan prosedur bea cukai serta keimigrasian peserta

—Mengurus/mengkoordinasikan kemudahan prosedur bea dan cukai serta kemigrasian bagi convention yang akan segera di re ekspor atau dikirim kembali ke luar negeri setelah selesai kegiatan, selambat-lambatnya lima hari kerja